Escrito por: Laura Bonilla Pérez
Resumen
La conservación preventiva constituye un componente esencial para la protección del patrimonio bibliográfico y documental. En los países tropicales, como la República Dominicana, el clima cálido y húmedo, unido a factores estructurales, institucionales y económicos, presenta desafíos particulares que exigen estrategias adaptadas y sostenibles.
Este artículo analiza la importancia, los retos y las respuestas de la conservación preventiva en contextos tropicales, destacando el caso de la Biblioteca Nacional Pedro Henríquez Ureña (BNPHU) como institución líder en la gestión del patrimonio documental.
Se examina la trayectoria profesional de la responsable de preservación, así como las políticas, prácticas y avances implementados para la protección del acervo nacional. La reflexión evidencia que una gestión técnica y comprometida puede garantizar la preservación intergeneracional incluso en contextos de recursos limitados.
Palabras clave: conservación preventiva, patrimonio documental, bibliotecas nacionales, clima tropical, República Dominicana.
Introducción
La Biblioteca Nacional Pedro Henríquez Ureña (BNPHU) es la institución encargada de preservar y difundir el patrimonio bibliográfico y documental de la República Dominicana. Fue fundada oficialmente el 28 de febrero de 1971, durante el mandato del presidente Joaquín Balaguer.
Lleva el nombre de Pedro Henríquez Ureña, uno de los más destacados humanistas, filólogos y pensadores dominicanos del siglo XX. La Biblioteca Nacional de la República Dominicana es una piedra angular del desarrollo cultural del país, custodiando la memoria escrita de generaciones. La BNPHU es un símbolo del compromiso del país con la educación y el conocimiento.
La conservación preventiva se entiende como un conjunto de medidas orientadas a mitigar o evitar el deterioro físico, químico y biológico de los materiales documentales mediante acciones de control ambiental, manejo adecuado, mantenimiento regular y planificación del riesgo. En países tropicales, estas acciones adquieren una relevancia crítica debido a los altos niveles de humedad relativa, las temperaturas elevadas, la proliferación de agentes biológicos y la frecuencia de eventos climáticos extremos.
En la República Dominicana, la Biblioteca Nacional Pedro Henríquez Ureña (BNPHU) ejerce un rol determinante como custodio del patrimonio bibliográfico del país. Este artículo analiza sus políticas institucionales de conservación preventiva y la experiencia profesional de Laura Bonilla Pérez, responsable del Departamento de Preservación y Conservación de Documentos, cuyo liderazgo ha sido clave en el fortalecimiento de la gestión patrimonial en condiciones ambientales complejas.
1. Experiencia y rol institucional de Laura Bonilla Pérez en la BNPHU. Cargos y trayectoria
Laura Bonilla Pérez se desempeña como Encargada del Departamento de Preservación y Conservación de Documentos de la BNPHU, labor que implica la formulación, supervisión y ejecución de políticas y protocolos técnicos para la conservación del patrimonio documental. Asimismo, funge como Coordinadora General del Comité Mixto de Seguridad (Institucional / Salud y Seguridad en el Trabajo), integrando la preservación documental con la gestión de riesgos y la seguridad institucional.
Su trayectoria en la institución se remonta al año 2000, acumulando más de dos décadas de experiencia en acciones de preservación, gestión del riesgo y liderazgo institucional.
2. Formación y especialización profesional
La autora se encuentra finalizando un doctorado en Ciencias Sociales con mención en Educación Superior, además de poseer un posgrado en investigación otorgado por la Universidad de Córdoba (España). En 2014 cursó la II Cohorte del Programa de Residencias Teórico-Prácticas en Preservación y Conservación Documental, impartido por la Biblioteca Nacional de Venezuela, en coordinación con la BNPHU y con apoyo técnico-financiero de Taiwán. Esta formación incluyó diagnóstico, tratamientos de conservación, restauración, análisis de materiales y planificación preventiva.
Ha complementado su formación con cursos en paleografía y con participación como ponente en eventos internacionales en Cusco (Perú) y México, donde ha expuesto sobre conservación preventiva en climas tropicales. Esta combinación de formación internacional y experiencia institucional fortalece su perfil profesional y contribuye a la capacidad técnica de la BNPHU. Facilitadora del INFOTEP, donde brinda capacitaciones desde el 2014 en materia de preservación de documentos y materias afines a su profesión, además es la presidenta de la comisión evaluadora a nivel nacional el área de bibliotecología validada por el INFOTEP desde el 2022.
3. Aportes y responsabilidades en conservación preventiva en la BNPHU
Desde su posición institucional, ha liderado acciones esenciales para la preservación del acervo documental dominicano, destacándose por la supervisión técnica del Departamento de Preservación, donde es responsable del mantenimiento físico, la estabilización y la conservación de documentos y colecciones especiales. Asimismo, ha desarrollado una gestión estratégica en materia de planificación y mitigación del riesgo, mediante la elaboración e implementación de planes institucionales de prevención de desastres y emergencias, adaptados a las condiciones propias del Caribe, tales como huracanes, inundaciones, humedad extrema y fallos estructurales.
Se han coordinado capacitaciones al personal sobre el uso de extintores, primeros auxilios y respuesta ante desastres naturales, impartidas por personal del Cuerpo de Bomberos, el Centro de Operaciones de Emergencias (COE), el área de Sismología y la institución ONESVIE, encargada de la evaluación estructural.
En el ámbito del control ambiental y biológico, coordina junto a la Bióloga de la institución los procesos fundamentales como las fumigaciones generales y preventivas y el control de plagas, el monitoreo sistemático de la temperatura y la humedad, y las inspecciones periódicas de la infraestructura y de los sistemas de climatización, acciones indispensables en un país tropical donde el deterioro biológico y químico se acelera considerablemente.
Cabe señalar que las condiciones climáticas tropicales representan un desafío constante para la preservación documental, debido a la humedad relativa superior al 65% que favorece la proliferación de hongos, moho y bacterias; a las temperaturas que superan los 27 °C y aceleran la degradación del papel, cuero, tintas y adhesivos; a la recurrencia de fenómenos naturales como huracanes, lluvias torrenciales e inundaciones; y a las limitaciones presupuestarias que dificultan la instalación de sistemas de climatización especializados.
Estas condiciones requieren una gestión técnica rigurosa, acciones preventivas sostenidas y una visión institucional comprometida con la preservación del patrimonio documental en contextos tropicales. Estos elementos vuelven indispensables la creación de estrategias accesibles, sostenibles y adaptadas a la realidad dominicana.
Las políticas institucionales de conservación preventiva implementadas el Departamento de Preservación y Conservación de Documentos en la Biblioteca Nacional Pedro Henríquez Ureña (BNPHU) se articulan en torno a un modelo integral de preservación y sostenibilidad que incluye acciones de control ambiental, conservación física, formación del personal y concienciación de nuevo ingreso. En el ámbito del control ambiental progresivo, la institución ha incorporado sistemas de aire acondicionado en áreas críticas, mantiene un monitoreo sistemático de la temperatura y la humedad, y realiza evaluaciones periódicas de las condiciones ambientales y estructurales.
En cuanto a la conservación física y preventiva, se emplean materiales libres de ácido, se encapsulan documentos frágiles o patrimoniales y se ejecutan fumigaciones preventivas bajo supervisión técnica especializada. La formación del personal constituye otro eje esencial, mediante talleres sobre manejo documental, procesos de conservación y
capacitaciones en atención a emergencias patrimoniales.
Finalmente, la BNPHU desarrolla programas educativos dirigidos a instituciones públicas como privadas, especialmente, charlas, exposiciones y actividades de sensibilización orientadas a fortalecer la conciencia de la biblioteca y el país sobre la importancia de la preservación documental. En conjunto, estas acciones consolidan un modelo institucional orientado a la protección del patrimonio bibliográfico a largo plazo.
Reflexión final
La conservación preventiva en países tropicales requiere un enfoque contextualizado, razonable y participativo. El caso de la BNPHU demuestra que, aun en contextos con recursos limitados, es posible desarrollar políticas eficaces basadas en la planificación, la formación y la gestión técnica. La trayectoria de Laura Bonilla Pérez evidencia que la profesionalización del personal especializado y la integración de la preservación en la misión institucional son factores decisivos para garantizar la transmisión del patrimonio documental a las generaciones futuras. Preservar documentos en climas tropicales no solo implica proteger la salud de los colaboradores, usuarios y los objetos físicos, sino asegurar la continuidad de la memoria histórica y cultural de la nación.